Reforma Tributária 2026 e IBS: o que muda na prática para sua empresa?

O que é o IBS e como ele se encaixa na

reforma?

• O IBS é o novo imposto sobre bens e serviços que vai substituir ICMS (estadual) e ISS (municipal) ao longo dos próximos anos.
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• Ele faz parte de um modelo de IVA (imposto sobre valor agregado), junto com a CBS, que substitui PIS e Cofins na esfera federal.
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• Em 2026, começa uma fase piloto: IBS e CBS aparecem na estrutura das notas fiscais, convivendo com os tributos antigos.

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Na prática, sua empresa continua apurando os tributos atuais, mas já precisa parametrizar sistemas, conferir cadastros e entender como o IBS vai incidir sobre suas operações.

2026: ano de transição (e de teste)

• A partir de 1º de janeiro de 2026, empresas devem começar a emitir documentos fiscais eletrônicos com campos específicos para IBS e CBS, seguindo regras técnicas definidas pela Receita e pelo Comitê Gestor.
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• Em muitos casos, 2026 funciona como período de teste: as alíquotas iniciais são reduzidas e parte da cobrança é compensada com tributos antigos, mas as informações passam a ser monitoradas de perto.

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Isso significa que erros de parametrização, classificação de produtos/serviços e enquadramento podem não doer imediatamente no caixa, mas podem gerar autuações e problemas mais à frente.

Qual a relação entre IBS e o seu CNAE?

O CNAE é a “identidade” da atividade da sua empresa e influencia diretamente o modo como tributos incidem, quais benefícios podem ser acessados e como o fisco enxerga seu negócio. Na reforma tributária, essa classificação ganha ainda mais peso:

• CNAE inadequado pode levar a enquadramento tributário errado e cálculo distorcido de IBS/CBS ao longo da cadeia.
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• Setores diferentes podem ser tratados de forma distinta em regimes específicos, benefícios ou alíquotas, o que torna a descrição correta da atividade essencial.

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Por isso, revisar CNAE e dados cadastrais é um dos primeiros passos para entrar no novo modelo com menos riscos.

Como a Head pode ajudar usando consulta de

CNPJ e CNAE

O site da Head oferece consulta gratuita de CNPJ e CNAE para que você consiga visualizar, em segundos, a situação cadastral da sua empresa e o código de atividade que consta no CNPJ. A partir daí, é possível:

• Verificar se o CNAE está alinhado com o que a empresa realmente faz hoje, especialmente em negócios que evoluíram (ex.: quem começou prestando serviço e hoje também vende online).
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• Identificar riscos de enquadramento antes da transição completa para IBS/CBS, ajustando atividade, regime e rotinas fiscais.

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Esse diagnóstico inicial, feito a partir da consulta, é a base para um planejamento tributário mais seguro na reforma.

5 ajustes práticos que sua empresa precisa

considerar

• Revisar cadastros (CNPJ, CNAE, produtos/serviços): conferir se atividades e descrições batem com a operação atual e com o que será exigido pelo IBS/CBS.
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• Parametrizar sistemas de nota fiscal: garantir que ERP, emissor de NF-e e NFS-e estejam preparados para destacar IBS e CBS corretamente.
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• Rever contratos e precificação: entender como a mudança de impostos sobre consumo afeta margens, repasses e negociação com clientes e fornecedores.
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• Mapear créditos e débitos de IBS/CBS: em um modelo de IVA, o jeito de aproveitar créditos tributários muda e pode impactar fortemente o caixa.
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• Atualizar rotinas de compliance: acompanhar obrigações acessórias como novas declarações (como DeRE) e envio de informações via plataformas digitais.

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Por que não subestimar 2026

Muitos empresários olham para 2026 apenas como “ano-teste”, mas órgãos fiscais e especialistas alertam que esse período é justamente quando serão formados históricos, padrões de comportamento e bases de comparação. Quem deixa para se adaptar só quando os tributos antigos forem extintos corre o risco de carregar erros acumulados.

Ter acompanhamento contábil próximo, com foco em dados e tecnologia, faz diferença para transformar a reforma em oportunidade, e não em fonte de dor de cabeça.

Como dar o próximo passo com a Head

Se você não tem certeza se sua empresa está pronta para o IBS:

• Use a consulta de CNPJ e CNAE no site da Head para conferir sua situação cadastral atual.
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• Agende um diagnóstico tributário focado na reforma 2026, para revisar cadastros, regime, sistemas e riscos específicos do seu setor.

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A reforma tributária vai acontecer com ou sem planejamento. A diferença é se a sua empresa vai apenas reagir às mudanças ou aproveitar o momento para organizar a casa, reduzir riscos e buscar uma carga tributária mais inteligente.